Nhằm tiếp tục xây dựng cầu nối giao tiếp giữa ban điều hành và nhân viên mới, lắng nghe tiếng nói chân thực của các đồng nghiệp vừa gia nhập, và giúp họ nhanh chóng hòa nhập vào công ty, Ngày Tiếp Đón Tổng Giám Đốc (Phiên Đặc Biệt Dành Cho Nhân Viên Mới) đã được tổ chức ấm áp vào lúc 2 giờ 30 phút chiều ngày 30 tháng 9 tại phòng họp tầng 3.
Tổng Giám Đốc, Trợ lý Tổng Giám Đốc, đội ngũ Nhân sự, và các nhân viên đại diện đã gia nhập trong vòng một năm qua đã quây quần bên nhau trong một buổi tiệc trà thoải mái để thảo luận về sự phát triển cá nhân và hình dung về tương lai.
Văn Hóa Là Trên Hết: Hiểu Rõ Cốt Lõi Phát Triển Của Doanh Nghiệp
Vào đầu sự kiện, Trưởng phòng Nhân sự đã cung cấp một tổng quan toàn diện về công ty. Các nhân viên mới đã ôn lại lịch sử công ty, hiểu sâu hơn về bố cục kinh doanh cốt lõi, và tìm hiểu về các kế hoạch chiến lược trong tương lai. Cùng nhau, họ đã xem xét lại văn hóa doanh nghiệp, giúp các đồng nghiệp mới hiểu sâu hơn về các giá trị cốt lõi của công ty, làm rõ định hướng tương lai của họ, và nuôi dưỡng ý thức thuộc về và bản sắc mạnh mẽ.
Bày Tỏ Tiếng Nói: Chia Sẻ Những Hiểu Biết và Sự Phát Triển Khi Gia Nhập
Trong phần “Giờ Trình Diễn Của Nhân Viên Mới”, không khí thật sôi nổi và thoải mái. Các đại diện nhân viên mới lần lượt phát biểu, chia sẻ những ấn tượng chân thực và những bài học chính kể từ khi gia nhập, đồng thời thẳng thắn thảo luận về những câu chuyện nơi công sở và những thách thức họ đã gặp phải.
Suy ngẫm về vai trò của mỗi người, các nhân viên đã chia sẻ những gì họ đã thấy, đã nghĩ, và đã cảm nhận kể từ khi bắt đầu. Tổng Giám Đốc và đội ngũ Nhân sự đã chăm chú lắng nghe từng người tham gia. Giải đáp các câu hỏi do nhân viên đặt ra, ban điều hành đã tiến hành các phiên hỏi đáp tương tác tập trung vào các chủ đề chính như con đường sự nghiệp, hợp tác liên phòng ban, và khả năng thích ứng với vai trò—giải quyết vấn đề trực tiếp và thảo luận kỹ lưỡng.
Truyền Cảm Hứng Cho Tương Lai: Kỳ Vọng Dành Cho Nhân Tài Trẻ
Trong phần “Thông Điệp Gửi Tương Lai”, Tổng Giám Đốc đã dựa trên các thảo luận của buổi chiều và kinh nghiệm sự nghiệp cá nhân để hoàn toàn công nhận sức sống mới mà các nhân viên mới mang đến cho công ty. Tổng Giám Đốc bày tỏ kỳ vọng chân thành về sự hòa nhập nhanh chóng và phát triển cá nhân của họ, khuyến khích mọi người duy trì niềm đam mê học hỏi, suy nghĩ táo bạo, tự do bày tỏ ý tưởng, và gắn kết sự phát triển cá nhân với tiến bộ của công ty để tỏa sáng trong vai trò của mình.
Xây dựng cơ chế: Thiết lập kênh liên lạc dài hạn
Giao tiếp không kết thúc bằng một buổi tiệc trà duy nhất. Phòng Nhân sự đã chính thức khởi động cơ chế liên lạc dài hạn giữa ban lãnh đạo và nhân viên mới, giới thiệu các kênh phản hồi như nhóm liên lạc WeChat chuyên dụng và các lựa chọn liên hệ trực tiếp với HRBP. Họ đã vạch ra quy trình khép kín để tiếp nhận, xử lý và phản hồi các ý kiến đóng góp và đề xuất. Trong thời gian tới, nhân viên mới có thể chia sẻ ý tưởng và nhu cầu của mình một cách kịp thời thông qua các kênh đa dạng này, biến giao tiếp thành một hoạt động thường xuyên.
Khi sự kiện kết thúc, tất cả người tham gia đã di chuyển đến sảnh tầng 1 để chụp ảnh tập thể. Sau phần chụp ảnh, Phiên họp Đặc biệt dành cho Nhân viên Mới trong Ngày Tiếp đón Tổng Giám đốc đã khép lại thành công tốt đẹp.
Lắng nghe tiếng nói mới tạo đà cho sự tiến bộ; cùng nhau hình dung tương lai mở ra một hành trình mới. Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục nâng cao các kênh liên lạc nội bộ, trân trọng tiếng nói của mỗi nhân viên và cùng tất cả thành viên trong đội ngũ chung tay xây dựng một ngày mai tươi sáng hơn.
